Lettera di motivazione: perché è importante? Come valorizzarla?

Mettersi davanti a un computer, pensare a cosa scrivere, quali siano le parole più accattivanti da utilizzare per, poter emergere tra tanti candidati potrebbe bloccare la scrittura della lettera di motivazione. Vediamo i possibili ostacoli:

• Come scriverla?

Alcuni dubbi possono naturalmente sorgere: che tipo di linguaggio utilizzo? Come la imposto? A chi la indirizzo?

• Cosa scrivere?
• Come far emergere le competenze richieste? A quali obiettivi aspiro? Che successi ho raggiunto?
  • Parlare di noi, essere consapevoli delle proprie qualità, abilità e obiettivi raggiunti può risultare difficile se non abbiamo ben chiaro cosa vogliamo comunicare e come.

 

Non facciamoci prendere dal panico e cerchiamo di definire, i punti che vogliamo approfondire nella lettera e di analizzare lo stile comunicativo che utilizza l’azienda.

• Una strategia vincente è quella di trasmettere in modo chiaro noi stessi senza apparire chi non siamo; essere supportati da un orientatore professionale può aiutare a mettere in luce il proprio valore aggiunto e i successi raggiunti.

Cerchiamo ora di capire cosa si intende per lettera motivazionale

• È uno strumento che integra il Curriculum Vitae e, permette di esprimere in maniera più approfondita le nostre motivazioni, gli obiettivi raggiunti e quelli a cui aspiriamo, le competenze chiave della nostra figura, i valori in cui crediamo e infine, comunicare come il nostro contributo possa fare la differenza.

Cosa non deve mancare in una lettera di motivazione?

• La tua personalità: è infatti fondamentale trasmettere chi sei, le tue soft-skill, come le hai utilizzate nell’ambiente lavorativo o accademico e come possono essere utili nel prossimo lavoro.
• Il tutto in modo sintetico e chiaro, utilizzando frasi brevi e facendo attenzione a eventuali errori ortografici.
• Personalizzarla a ogni invio: evitare dei format standard, ma renderla unica mettendo in evidenza le abilità richieste, evitando di ripetere quanto scritto sul CV; sia che si tratti di un annuncio o di una candidatura spontanea.
• I dati personali e recapiti: nome, cognome, indirizzo mail e cellulare.
• La data e il luogo da cui scriviamo
• Il destinatario: se sappiamo il nome del responsabile delle risorse umane o del referente della selezione è necessario indirizzare adeguatamente la lettera, se invece non lo conosciamo possiamo inserire, ad esempio, un generico: “Alla c.a. dell’ufficio risorse umane”
• L’oggetto: il riferimento all’annuncio oppure autocandidatura

Adesso che abbiamo delle informazioni in più da mettere in campo per la stesura, vediamo cosa scrivere e come valorizzarlo.

Possiamo partire spiegando in che modo abbiamo trovato l’annuncio e il motivo per il quale stiamo inviando la candidatura, ecco alcuni spunti:

• Ho trovato il vostro annuncio tramite ………, leggendo le competenze richieste per il ruolo vacante le ho ritrovate nel mio profilo, in quanto sono PROFILO PROFESSIONALE motivata/o a ……….

In caso di candidatura spontanea:

• Sono rimasto/a particolarmente colpito/a da……… per questo ho scelto di inviarvi la mia candidatura, in quanto……

Entriamo nel vivo, nel corpo della lettera. A questo punto descriviamo in maniera più approfondita chi siamo, la nostra storia, quali obiettivi abbiamo raggiunto, usando degli esempi concreti con le competenze che abbiamo messo in campo; mettendo in luce quelle richieste per la posizione vacante, trasmettendo il valore aggiunto che potremmo apportare in azienda.

Ad esempio:

• Al termine del mio percorso di studi in ………., ho deciso di iscrivermi a un master post laurea in ………….., spinta/o dalla mia passione per ……

            Grazie all’esperienza all’interno dell’Azienda ……….,  ho avuto modo di incrementare le          mie capacità  (inserirne alcune inerenti all’obiettivo) e raggiungere gli obiettivi richiesti.     (Esempio del risultato raggiunto.)

A questo punto ci si accinge alla chiusura della lettera, come farlo?

• Si ringrazia per il tempo dedicato e si ricorda che restiamo a disposizione per un eventuale colloquio
• Menzioniamo gli allegati alla lettera, ad esempio il Curriculum Vitae

Vi ringrazio per il tempo dedicatomi e resto a disposizione per un colloquio conoscitivo.

            In allegato trovate il Curriculum Vitae

            Cordiali saluti

Come inviarla tramite mail?

Abbiamo pronta la nostra lettera e ora, possiamo procedere con l’invio all’azienda di interesse, possiamo farlo in due modi:

la prima creando un file PDF, come per il CV, e inviarli separatamente nella stessa mail.

• È importante scrivere nell’oggetto della mail il riferimento dell’invio della candidatura o eventuale candidatura spontanea
• In questo caso scrivere nel testo della mail una breve presentazione di chi siamo e perché stiamo inviando la candidatura, evitando di ripetere quanto scritto nella lettera e CV, facendo notare gli allegati.

Seconda modalità: inserendo la lettera nel corpo della mail e allegando solo il file PDF del CV

• È importante scrivere nell’oggetto della mail il riferimento dell’invio della candidatura o eventuale candidatura spontanea
• È utile scrivere una bozza in un file Word in modo da controllare la lunghezza e l’ortografia, poi copiare e incollare nel corpo della mail.
• Inserire in fondo alla lettera i propri contatti (cellulare , mail, ecc)

Comunicate voi stessi in modo consapevole, buona scrittura!

Barbara Salvadego – Consulente orientatrice